O Google Apps é um serviço de computação de nuvem do Google com o qual você pode depositar vários serviços tecnológicos de sua instituição ou empresa. Dentre os principais serviços, podemos citar:

• Email de sua organização, com o domínio próprio (email@suaorganização.com.br ou email@suaorganização.edu.br), com sistema de segurança e gerenciamento de emails (redirecionamentos, respostas automáticas, grupos de emails, controle de serviços acessados a partir de cada conta, etc.).
• Agenda associadas a cada conta de email, com possibilidade de colaboração entre diferentes contas (um evento de uma agenda ser inserido em outras).
• Documentos online: texto (equivalente ao MS Word), planilhas de cálculo (equivalente ao MS Excel) e software de apresentação (equivalente ao MS PowerPoint), além de diversos outros tipos de arquivos (desenhos, formulários de coleta de dados, imagens, vídeos, etc.).
• Você pode tanto criar documentos com outros programas como os da Microsoft, e abrir no Google Docs, quanto o contrário, criar no Google Docs e abrir em programas como os da Microsoft.
• A criação de documentos no Google Docs ocorre com o uso dos serviços online do Google, que têm editor de texto, planilhas eletrônica, software de apresentação de slides, entre outros. Sem necessidade de pagamento de licenças de uso, pois tudo está incluso no serviço de computação de nuvem.
• Além da colaboração ser possível no uso de agenda, os documentos também podem ser compartilhados e editados colaborativamente, aumentando as possibilidades de trabalho conjunto, de forma produtiva e segura.
• Vídeos em ambiente fechado, ou seja, vídeos de melhor qualidade do que a geralmente vista no Youtube, com uma interface limpa e com acesso restrito apenas àqueles usuários de conta de seu domínio hospedado na nuvem do Gooble.
• Sistema de comunicação interna realizada através do Google Talk, com texto, áudio e vídeo (vídeo-conferência), com o uso do navegador web.
• Garantia do Google em proporcionar estabilidade do serviço durante 99,9% do tempo.
• Suporte técnico do Google 24h/dia, 7 dias por semana.
• Interoperabilidade com o Blackberry e com o MS Outlook.
• 25 GB de espaço em disco para cada conta, podendo ser expandido mediante aquisição de espaço adicional.
• Integração com dispositivos móveis, como smartphone e tablets, para aumento da produtividade e mobilidade.
• Independência de hardware, uma vez que tudo funciona nas nuvens (na Internet), você não precisa estocar nenhuma informação localmente, nem correr risco de perder dados por conta de danos em hardware.
• Total controle sobre o acesso aos recursos que você contrata do Google Apps, sem ter que investir em infraestrutura tecnológica para estoque de dados, conectividade e tecnologia de segurança da informação necessários para o gerenciamento de informação.

Veja abaixo a interface do Google Apps que a GFarias usa em sua rotina de trabalho.

Para instituições de ensino formais, os serviços Google Apps podem ser gratuitos (depende de análise do Google). Em qualquer caso a GFarias fornece consultoria e treinamento na implantação do sistema (serviço não incluso no pagamento ou gratuidade do serviço Google Apps). Para maiores informações, entre em contato conosco, pois podemos demonstrar como Google Apps pode ajudar o aumento da qualidade e produtividade de sua instituição ou empresa.